Так, в Дубровицы уже в начале октября 1918 г. был командирован для отбора предметов сотрудник Коллегии Ю. Ависимов. (по другим источникам также А.И.Анисимов - вероятнее всего
Ю.П. Анисимов). В его командировочном удостоверении говорится, что
«предметы художественно-исторического значения из имения Дубровицы должны быть вывезены в силу общей музейной политики и переданы в Государственное хранилище Музейного фонда в Москве». Ему в тот же день был выдан мандат, разрешающий вывоз произведений искусства.
Это было первое мероприятие по вывозу ценностей из Дубровиц, но не последнее. В ноябре того же года сотрудник Коллегии В. Раевский осуществил вывоз большого количества ценностей из усадьбы.